Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и по возможности поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список собственных событий и мероприятий пользователя, поставленных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на сегодняшний день. Ближайшие - соответственно содержит список событий и мероприятий на ближайшие 7 дней.
Важные - раздел отображается, когда хотя бы одно мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие задано как важное.
Лента - список ваших событий и мероприятий и событий и мероприятий по компании
Показатели деятельности - для пользователя отображаются персональные и показатели по всей компании, а для руководителей подразделения ещё и значения метрик подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - размещайте важные новости и информацию для пользователей.
Опросы - каждая активная деятельность формируется из правильно поставленных вопросов и ответов к этим вопросам. Сервис предоставляет возоможность провести анонимный опрос среди коллег, чтобы провести исследование, cоставить список предложений, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - размещайте фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Для фиксации стратегических целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в систему целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Определение критериев достижения поставленных целей.
- Определение ответственных сотрудников за достижение целей.
- Установление сроков достижения целей.
- Отслеживание прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения списка клиентов и продаж, а также учета и планирования различных взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности CRM cистемы :
- Ведение списка клиентов и их представителей.
- Сбор и систематизация сведений по компаниям (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж и взаимодействий с с представителями клиентов такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Учет документов между Компанией и её контрагентами.
- Ведение списка товаров и услуг Компании, которые предлагаются клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Организация бизнес-процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Интеграция с ip-телефонией, предоставляет возможность совершать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона в карточке клиента или контакта.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и обеспечения выполнения как внутренних, так и коммерческих проектов компании.
Основной функционал системы управления проектами:
- Ведение реестра проектов онлайн.
- Диаграмма ганта на основе задач проекта.
- Определение временных границ и отслеживание мероприятий и задач проекта.
- Управление бюджетом проекта (план-фактный анализ).
- Управление статусами проекта , такими как реализация, проработка, приостановлен, завершен.
- Совместная работа и заполнение отчетов по проекту ответственными сотрудниками для фиксации результатов.
- Отслеживание прогресса выполнения проекта.
- Оповещение ответственным сотрудникам по e-mail.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль предназначен для:
- Ускорить рутиные процессы: создать новое задание, быстро найти нужное, просмотреть процесс выполнения задания можно за несколько секунд.
- Упростить процесс постановки поручений сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс модуля предоставляет возможность легко и быстро разобраться в программе любому сотруднику и оперативно отслеживать сроки и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручениями: делегировать, комментировать поручение, оценить отчет по поручениям, принять результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) предназначен для систематизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, где будут храниться вся документация.
- Любые связанные с документацией процессы компании: согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) возможно выполнить в электронном виде через программу.
- Ведение журналов регистрации
- Возможность создания карточек документов и с любыми типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования и возможность их редактирования на лету (предусмотрено последовательное и параллельное согласование).
- Учет версионности документов.
- Комментирование в ходе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, чтобы собрать из них информацию по событиям, и отображать события в наглядном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтрация событий и мероприятий согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), чтобы можно было легко скрывать или отображать только интересующие события.
- Возможность добавления своих событий и мероприятий, указав их точную дату и время начала, что позволяет использовать модуль Календарь как планировщик дел. - Возможность добавления общих событий и мероприятий, отображаемых у всех пользователей. - Уведомления по e-mail о приближении срока по мероприятиям, созданным в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность каждому пользователю системы предлагать идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также сотрудник может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой выбранной области наглядно отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и сколько комментариев к идее получено.
Администраторы модуля могут по результатам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", эти идеи можно направить для реализации ответственным лицам или "Отклонена", в том случае, если идея была признана бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать